DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
- Identidad: CASA JESÚS-MARÍA (COL·LEGI SANT GERVASI)
- NIF: R0800858C
- Dirección postal: PASSEIG DE SANT GERVASI, 15 (08022) BARCELONA
- Teléfono: 93 417 12 00
- Datos de contacto del DPD: dpd@extradat.es
FINALIDAD CON LA CUAL SE TRATAN SUS DATOS
Tratamiento de sus datos de carácter personal para las siguientes finalidades:
- Ejercer la función de educación y orientación, gestionar el expediente académico, difundir y dar a conocer las actividades del centro , así como cualquier trabajo propio al ejercicio de la docencia.
- La realización de la gestión administrativa de la matriculación, los cobros de la misma y de las mensualidades correspondientes.
- La organización de actividades educativas, deportivas y lúdicas.
- El tratamiento de datos de salud y psicopedagógicos necesarios para poder realizar la función educativa y orientadora, así como cualquier otro dato correspondiente a las categorías especiales.
- La gestión del servicio de comedor y la organización de actividades extraescolares, por las que será necesario el tratamiento de datos de salud y/o creencias religiosas.
- El tratamiento de imágenes y voz.
- Avisos a familiares.
- La gestión administrativa correspondiente a cualquier otra actividad organizada por el colegio.
- Participación en el consejo escolar.
- Gestión de las publicaciones impresas o en formato digital, vídeos e informaciones.
- Gestión de la información y contenidos de nuestra página Web http://jmsanger.com y de las redes sociales titularidad del colegio.
- Gestión de RRHH de nuestros trabajadores y candidatos.
- Gestión administrativa y comercial con los proveedores de productos y servicios.
- Captación de imágenes para garantizar la seguridad de las personas y bienes.
LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
El fundamento para tratar sus datos personales es la ejecución del contrato y de los servicios que se presten por el centro, así como el cumplimiento de una obligación legal (la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de educación (LOE)).
En el caso de actividades complementarias y extraescolares, y la participación en publicación y web, el fundamento para tratar sus datos personales es su consentimiento explícito, bien como titular de ellos, bien como representante legal de su titular.
En el caso de los datos de los candidatos, el fundamento para tratar sus datos será el consentimiento informado.
La captación de imágenes de videovigilancia se realiza sobre la base del interés legítimo.
PERIODO DE CONSERVACION DE SUS DATOS
El colegio podrá conservar sus datos una vez finalizada toda la relación contractual con los intervinientes durante un término de cinco (5) años para cumplir obligaciones legales, sin prejuicio de los datos que tengan que conservarse durante más tiempo por imposición legal o prescripción de las responsabilidades.
En el caso de los C.V. se conservarán durante un periodo máximo de 1 año des de la recepción de este. En el caso que el candidato pase a formar parte del personal de la entidad, el C.V. se incorporará a su expediente laboral.
Las imágenes de video vigilancia se conservarán por un tiempo máximo de 30 días.
Los datos personales proporcionados se conservarán hasta que se solicite la supresión por parte del interesado, siempre que proceda esta supresión.
Durante el periodo de conservación por obligación legal y prescripción de responsabilidades, los datos se conservarán bloqueados.
En el momento que expiren los términos de conservación, los datos serán destruidos.
DESTINATARIOS DE CESIÓN O TRANSFERENCIAS
Sus datos y los de su hijo/a o tutelado/ada serán cedidos a:
- El/los profesionales internos y/o externos que presten el servicio de Psicología y Psicopedagogía al centro.
- La CONGREGACIÓN DE JESÚS-MARÍA PROVINCIA DE ESPAÑA con CIF R-2802173ª, como Órgano de gobierno de la Congregación, que ostenta la representación de la titularidad del centro, con la finalidad de realizar todas las gestiones administrativas necesarias y actuando como corresponsables de los siguientes tratamientos: datos de alumnos, exalumnos, padres y madres y/o tutores/as y personal del centro.
- Bancos, cajas, al Ministerio de Educación, al Departamento de Educación de la Generalitat de Catalunya (cuando la misma lo requiera en conformidad con el que se dispone en la D.A. 23 de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación), a la Agencia Tributaria, a los encargados del tratamiento que dan diferente soporte a la CASA JESÚS-MARÍA (COL·LEGI SANT GERVASI), así como a los terceros necesarios con los cuales pueda ser necesario y/o obligada por ley la comunicación, con la finalidad de cumplir con la prestación de los servicios anteriormente referenciados.
- La compañía de Seguros en el ámbito del contrato de seguros escolares (esta compañía podrá variar de año en año, si desea información sobre la misma, puede informarse en la secretaría del centro).
DERECHO DE LOS INTERESADOS
¿Cuáles son sus derechos?
- Cualquier persona tiene derecho de obtener confirmación sobre si La CASA JESÚS-MARÍA (COL·LEGI SANT GERVASI) está tratando datos personales que le interesen, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de sus datos inexactos o, en todo caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recaudados.
- Los interesados tienen el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales.
- En determinadas circunstancias previstas en el artículo 18 de la RGPD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en este caso únicamente los conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho de obtener los datos personales, que le incumban, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a traspasarlas a otro responsable.
¿Cómo puedo ejercer los derechos?
- El ejercicio de los derechos lo podrá realizar de manera gratuita.
- Mediante un escrito dirigido a La CASA JESÚS-MARÍA (COL·LEGI SANT GERVASI), PASSEIG DE SANT GERVASI, 15 (08022) BARCELONA.
- Mediante un escrito dirigido a La CASA JESÚS-MARÍA (COL·LEGI SANT GERVASI), a la dirección de correo electrónico secretaria@jesus-maria.net.
¿Qué vías de reclamación existen?
Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación delante de la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
CAPTACIÓN Y PUBLICACION DE IMÁGENES Y SONIDO
Por parte del personal del colegio
Se podrán realizar registros de imágenes y sonido, con finalidades educativas por el personal del colegio, como trabajos escolares o evaluaciones. Estos registros estarían legitimados por la Ley.
Por parte del padre, madre, tutores/as, familiares y conocidos de los alumnos
La captación de imágenes de cualquier evento público realizado en el recinto escolar, será únicamente para uso personal y doméstico. Cualquier persona (padre, madre, tutor/a, etc.) que realice registros de su hijo o tutelado/a, familiar o conocido, en los cuales se incluyan imágenes de hijos/as de terceros, tendrá que contar con el consentimiento de los padres de estos menores o, si es necesario, tendrá que proceder a difuminar las imágenes de estos para que no sean identificados, en el caso de que estos se suban a cualquier plataforma de Internet.
Si las imágenes obtenidas son difundidas en entornos abiertos (redes sociales, WhatsApp, etc.) la responsabilidad recaerá sobre la persona o personas que las publiquen fuera del ámbito privado, sin haber obtenido el consentimiento previo.
TRATAMIENTO DE DATOS DE CATEGORÍAS ESPECIALES
El colegio podrá tratar datos de salud, siempre que estos sean necesarios para la realización de función educativa y orientadora, sin el consentimiento de los interesados, en estar el tratamiento amparado por la LOE.
Con la finalidad de poder realizar diferentes actividades o servicios (comedor, actividades extraescolares, salidas, etc.) se tratarán los datos de salud y/o creencias religiosas (sólo en algunos casos concretos, por solicitud de los padres, madres y/o tutores/as), previo consentimiento explícito de los interesados. La negativa a facilitar los datos solicitados comportará la imposibilidad de realizar los comentados servicios y/o actividades.
El consentimiento explícito otorgado podrá ser revocado en cualquier momento por el interesado.
CESIÓN DE DATOS DE TERCEROS
En el caso de que los padres, madres y/o tutores/as, cedan al colegio datos de terceras personas, (personas autorizadas para la recogida de los alumnos en el centro escolar), serán responsables de informar de la política de privacidad a las personas autorizadas.
VERACIDAD DE LOS DATOS
La información que facilite el interesado tendrá que ser veraz, en caso contrario será responsable del mal que pueda causar al colegio o a terceros, por no facilitar datos auténticos.
INFORMACIÓN ADICIONAL
El colegio tratará los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por eso que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que éstos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.
Mientras el interesado no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados y serán responsables de notificarnos cualquier variación.
TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD
Está prohibido facilitar datos a través de este portal de personas menores de catorce (14) años. Si alguna persona menor de esta edad facilita datos, serán sus padres o tutores los únicos responsables de esta situación.
VIGENCIA Y MODIFICACION DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
El titular del lugar se reserva el derecho de modificar su política de privacidad en el caso que exista un cambio de la legislación vigente, doctrina jurisprudencial o por criterios propios empresariales. Si se introdujera algún cambio en esta política, el nuevo texto se publicará en esta misma dirección.
REDES SOCIALES
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En relación a los derechos que le confiere la normativa vigente en Protección de Datos de Carácter Personal, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, ejercitarlo delante de La CASA JESÚS-MARÍA (COL·LEGI SANT GERVASI), dirigiendo su petición a la dirección postal indicada más arriba o bien a través de un correo electrónico a secretaria@jesus-maria.net de acuerdo con la RGPD, ha de tener en cuenta los siguiente matices:
- Acceso: vendrá definido por la funcionalidad de la Red Social y la capacidad de acceso a la información de los perfiles de los usuarios.
- Rectificación: Sólo podrá satisfacer en relación con aquella información que se encuentre bajo el control de La CASA JESÚS-MARÍA (COL·LEGI SANT GERVASI), por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página. Normalmente, este derecho tendrá que ejercerlo delante de la Red Social.
- Supresión y/o Oposición: Como en el caso anterior, sólo podrá satisfacerse en relación con aquella información que se encuentre bajo el control de La CASA JESÚS-MARÍA (COL·LEGI SANT GERVASI), por ejemplo, dejar de estar unido al perfil.
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